福祉職員のみんなー!楽しくお仕事!楽しくお仕事!50のヒント!

8.スケジュール帳を持とう
2005-12-05 Mon 18:33
 本屋さんや文房具店、さらに雑貨屋さんにも並んでいるスケジュール帳。
 1月切り替えの方はもう買ったと思いますが、どんなものを買いましたか?
 
 いや、持っていない?
 持っていない方も多いと思いますが、ぜひここはスケジュール帳を持ちましょう。
 仕事やプライベートの事、そして家族の事を全て書いておくことが、様々な効果をもたらします。

 例えば、今日のあなたの仕事だけ分かっていればいいのではなく、他の職員の仕事や書類の提出など、頭の中で覚えきれないものがどんどん予定に入ってきます。
 頭で覚えられる人でも、新人さんの時はそれほどでもなかった予定が、職歴が増えるごとに仕事の数も増え、覚えているはずが他の急な仕事やアクシデントの為に忘れてしまう事にもなる。

 その上、全員知っている話題ばかりではない。
 例えば、電話で、取引業者から納品日は明日だった所を明後日に変更して欲しいなんていうことも有ります。
 その時はわかってるつもりが、1日忙しく過ぎていくと忘れてしまう事もある。
 そんなときはスケジュール帳に書き留めておくことで、他の職員にも伝わりやすくなる。

 施設は予定に沿って事が進む所です。その中にアクシデントが潜んでします。
 だからこそ、スケジュール帳に情報を書き込み管理し、漏れがないようにするのです。

 さあ、スケジュール帳を持っていない職員の皆さん、買いに行きましょう。

 その時、どんなものがいいのかは、使う方次第ですが、使いにくかったらすぐに変えるくらいの気持ちで買ったほうがいいと思います。1年間使うものです。使いやすいものにしましょうね。
 でも、「先輩が使いやすいもの」=「あなたが使いやすいもの」とは限りませんのであしからず。

 そしてかならず使うのは、夕方と朝。
 夕方には明日の確認をし、朝は、今日1日の確認をします。
 1年目職員なら1日分は意識しましょう。
 年数によって、先まで意識しましょう。
 3年目職員なら1〜3か月分は意識し、5年目職員なら1年は意識しましょう。
 それは大変だと思わないでください。
 そうすることで仕事が思うようにいくのです。
 今まで持っていなかった方、その結果は1月にわかります。
 ぜひ比較してくださいね。

 おっと、三日坊主じゃだめですよー(*^-゚)vィェィ♪




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 私は、知的障害者支援企業を設立します。

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